Yksityisyyden suoja


Tästä löydät tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme ja kuinka näitä tietoja käsittelemme. Yksityisyyden suoja koskee kaikkia tuotteita ja palveluita, joita käyttöehtomme koskevat. Tutustuthan huolellisesti tähän yksityisyyden suojaan, jotta ymmärrät, kuinka henkilötietojasi käsitellään. Jos sinulla on tämän luettuasi vielä kysymyksiä tai huolenaiheita, voit ottaa yhteyttä meihin osoitteeseen .

1. Mitä tietoa keräämme?

Keräämme asiakkailtamme sekä henkilö- että yritystietoja. Henkilötiedoilla tarkoitamme kaikkia henkilöä koskevia tietoja, jotka liittyvät asiakkaaseen henkilönä. Yritystiedot taas ovat kaikkia muita tietoja, joita keräämme muun muassa laskutusta varten. Rekisteröityessäsi käyttäjäksi Elkristools-palveluihin tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja useimmissa tapauksissa myös puhelinnumerosi. Rekisteröitymisen yhteydessä voimme myös tallentaa tietoja, jotka eivät ole varsinaisesti henkilötietoja, kuten IP-osoitteen.

Rekisteröityessäsi Elkristools-palveluihin voimme myös kerätä tietoa siitä, miten käytät palveluitamme, kuten millä verkkosivustomme sivuilla käyt sekä mitä käyttäjäasetuksia olet määrittänyt. Näitä tietoja ei tallenneta henkilötietorekisteriimme, vaan ne tallennetaan anonyymisti. Joissakin tapauksissa, kuten verkkosivujen käytön analysoinnissa, analysoimme tiedot koostetussa muodossa tarkoituksenamme parantaa ja kehittää Elkristools-palveluita. Yritystiedot eivät yleensä sisällä mitään henkilötietoja. Joissakin harvoissa tapauksissa yritystietoja voidaan kuitenkin säilyttää yhdessä henkilötietojen kanssa siten, että niitäkin voidaan pitää henkilötietoina. Tällaisissa tapauksissa niitä käsitellään tämän Yksityisyyden suojan mukaisesti.

2. Mihin tarkoitukseen käytämme tietoja?

Keräämme henkilö- ja yritystietoja erilaisiin tarkoituksiin. Elkristools-palveluiden kehittäminen on tärkein syy kerätä tietoja palveluidemme käyttäjistä. Nämä tiedot auttavat meitä kehittämään ja parantamaan Elkristools-palveluita vastaamaan käyttäjien tarpeisiin. Yhteydenotto on toinen syy, miksi tarvitsemme käyttäjätietoja. Käyttäjistä kerättyjen tietojen avulla voimme tiedottaa Elkristools-palveluiden kehityksestä, muutoksista ja ottaa suoraan yhteyttä asiakkaisiin erityistapauksissa, kuten esimerkiksi tilin vianetsinnässä tai meiltä tilattujen tuotteiden kuljetukseen liittyvissä asioissa. Antamiasi henkilö- ja yritystietoja voidaan käyttää myös suoramarkkinointiin, jollet ilmoita meille, ettet sellaista halua vastaanottaa. Markkinointi yhteistyökumppaneiltamme edellyttää, että siihen on annettu nimenomaisesti suostumus.

3. Henkilötietojen tallentaminen

Tallennamme henkilötietoja osittain kolmannen osapuolen palvelimille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella, ja niitä käsitellään tällaisilla palvelimilla. Käyttämällä Elkristools-palveluita annat meille luvan tallentaa ja siirtää tietoja Suomen ulkopuolelle niihin maihin, joissa hosting-palvelujemme tarjoajat ovat, sekä käsitellä niitä siellä.

4. Asiakkaan oikeus tarkistaa tiedot

Emme voi varmistaa saamiemme henkilötietojen virheettömyyttä. Jos on syytä uskoa, että osa tallentamistamme tiedoista ovat virheellisiä tai epätarkkoja, asiakkaamme voivat pyytää omat tietonsa tarkastettaviksi. Jos haluat käyttää tarkastusoikeuttasi, lähetä meille kirjallinen pyyntö ja riittävät todisteet henkilöllisyytesi tarkistamiseksi alla olevaan osoitteeseen. Elkris Oy, Helletorpankatu 33 B, 05840 Hyvinkää.

5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Hosting-palvelujen tarjoajia lukuun ottamatta emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille muuten kuin seuraavissa tapauksissa: - Olet erikseen antanut meille suostumuksen tehdä niin. - Tietojen paljastaminen on välttämätöntä, jotta pystymme valvomaan käyttöehtojen noudattamista. - Tietojen paljastaminen on välttämätöntä, jotta voimme havaita ja estää petoksen, tietoturvaloukkauksen tai rikollisen toiminnan. - Sovellettava laki edellyttää henkilötietojen paljastamista.

6. Tietojen poistaminen rekisteristä

Asiakkaat voivat pyytää poistamaan mitä tahansa heitä itseään koskevia henkilötietoja lähettämällä kirjallisen pyynnön edellä mainittuun osoitteeseen. Liitä pyyntöön riittävät todisteet, jotta voimme varmentaa henkilöllisyytesi. Emme voi poistaa yritystietoja, koska niihin saattaa perustua toimenpide, esimerkiksi tavarantoimitus tai laskutus.

7. Evästeet

Emme käytä evästeitä henkilötietojen keräämiseen. Ainoat evästeet, joita saatamme asettaa, ovat luonteeltaan teknisiä, ja niitä käytetään esimerkiksi istuntotunnusten ja käyttäjän tilan seurantaan. Käyttäessäsi Elkristools-palveluita käyttäjä saattaa joutua alttiiksi kolmansien osapuolten evästeille. Tällaisia kolmansien osapuolten evästeitä käytetään pääasiassa analyysitarkoituksiin, mutta niitä voivat asettaa myös muut kolmansien osapuolten laajennukset ja esimerkiksi sisäänkirjautumista tarjoavat palvelut. Vaikka pyrimme varmistamaan, että käyttäjien yksityisyys on aina suojattu, emme voi olla vastuussa siitä, miten kolmansien osapuolten evästeitä käytetään. Lisätietoja siitä, miten nämä osapuolet käsittelevät henkilötietoja, on saatavilla kyseisten tahojen tietosuojakäytännöistä.

8. Tietoturva

Elkristools ja hosting-palveluidemme tarjoajat käyttävät alan standardien mukaisia turvamekanismeja kerättyjen henkilötietojen suojaamiseen. Varmistamme, että hosting-palveluidemme tarjoajat ovat sitoutuneet käyttämään ohjelmistopohjaisia turvatoimia.

9. Yleistä tietoa

Henkilötietorekisterin ylläpitäjä on Elkris Oy, Y-tunnus 2038392-6, ja sen rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Helletorpankatu 33 B, 05840 HYVINKÄÄ. Tämä yksityisyyden suoja kuvastaa todenmukaisesti tapaamme käsitellä tietojasi, joten pidätämme oikeuden tehdä siihen muutoksia silloin, kun se oman harkintamme mukaan on tarpeellista. Pyrimme ilmoittamaan käyttäjille merkittävistä yksityisyyden suojan muutoksista, mutta suosittelemme, että käyttäjät tarkistavat tämän asiakirjan sisällön säännöllisin väliajoin.